Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

  • 24 Ноября, 2018
  • Документы
  • Оксана Яцкевич

В различных жизненных ситуациях гражданам может пригодиться документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где она может быть оформлена? Как выглядит? И кто имеет право на ее получение? Ответы на все эти вопросы и не только обязательно будут раскрыты ниже. Изученные сведения могут пригодиться каждому. Причем, как показывает практика, абсолютно неожиданно.

Когда оформляют

Документ, подтверждающий адрес проживания и регистрацию в России, может выглядеть по-разному. Существуют различные его формы, но об этом поговорим позже. Сначала стоит выяснить, при каких обстоятельствах может потребоваться подтверждение прописки.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

На данный момент чаще всего на практике это необходимо, если:

  • гражданин оформляет некоторые документы;
  • оформляется прописка новорожденного;
  • заявитель хочет получить государственную поддержку (например, в виде пособий);
  • планируется заключение договора о приватизации;
  • осуществляются судебные прения;
  • нужно определить место жительства несовершеннолетнего ребенка при разводе родителей;
  • человек прикрепляется к поликлинике.

На самом деле подтверждение места жительства требуется почти всегда. Даже встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика или открыть ИП не получится без прописки.

Формы представления

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это что такое? Так принято называть бланк установленной формы. В нем указывается информация о гражданине, а также о месте его официальной прописки. Это и считается местом жительства.

Упомянутый документ, как уже было сказано, может быть представлен по-разному. Сегодня можно столкнуться с:

  • формой 9;
  • свидетельством о регистрации;
  • формой 12;
  • штампом в гражданских документах человека.

Далее рассмотрим все перечисленные выписки более подробно. Кроме того, постараемся понять, как их оформить в том или ином случае. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. И даже подросток сможет достигнуть желаемой цели.

Форма 9

Документ, подтверждающий место жительства и регистрацию человека на той или иной территории — это форма 9. Ее принято называть справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

Это бланк установленной формы, распечатанный на обычном листе формата А4. В нем указываются сведения заказчика, а также таблица всех прописанных в квартире/доме лиц. Здесь же отображается степень родства с заявителем и дата рождения каждого обитателя жилья.

Именно такая справка оформляется чаще всего для получения государственного обслуживания и прописки несовершеннолетних. Она помогает подтвердить факт проживания по тому или иному адресу, а также опровергнуть совместную регистрацию с ребенком.

Форма 12

Подтверждение регистрации по месту жительства в России может осуществляться при помощи формы 12. Это архивная справка о прописке, расширенный вид формы 9.

Он, как правило, отображает информацию обо всех когда-либо зарегистрированных на территории гражданах. При помощи формы 12 можно посмотреть, кто и когда был прописан/выписан.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

На практике подобный документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, оформляется крайне редко. Как правило, он пользуется спросом при судебных прениях, а также во время приватизации.

Свидетельство о прописке

Следующая форма представления изучаемого документа — это свидетельство о регистрации. Оно бывает разным — для несовершеннолетних и взрослых.

Справка о прописке может указывать на наличие временной и постоянной регистрации. Второй тип бумаг оформляется для несовершеннолетних граждан РФ.

Штамп установленной формы

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это гражданский паспорт. Он оформляется гражданам, достигшим 14 лет. После этого в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

В паспорте гражданина РФ в специально отведенных местах проставляется запись о прописке. И выписке, если гражданин меняет регистрацию. Штамп указывает лишь на адрес и дату прописки.

Стоит обратить внимание на то, что в гражданском паспорте прописывается только постоянное место жительства. Сведения о временной регистрации в этом документе не проставляются. Это попросту не предусматривается действующим законодательством РФ.

Где оформлять

Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное — учесть предполагаемое место регистрации человека.

На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:

  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • службы «одного окна»;
  • многофункциональные центры;
  • управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
  • миграционные службы;
  • отделения УФМС РФ.

На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.

Кому выдают

Документы, подтверждающие регистрацию, на руки выдаются далеко не всем. Лишь определенный круг лиц имеет право на оформление соответствующих форм. И это нужно учитывать.

Сегодня оформить выписку с места жительства могут следующие категории граждан:

  • лица, прописанные на той или иной территории;
  • собственники жилья;
  • наследники;
  • представители указанных лиц;
  • государственные органы и службы.

Расширенную выписку (архивную) могут запрашивать только наследники и текущие собственники жилого помещения. Больше ни у кого подобных полномочий нет. Выдавать подобную документацию третьим лицам работники уполномоченных органов не имеют никакого права.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

  1. Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
  2. Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
  3. Подать запрос в уполномоченный орган.
  4. Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Оформление справки — общепринятый метод

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.

Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.

Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.

Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.

Как ставят штамп

А как тогда проставить в гражданский паспорт штамп о регистрации по месту жительства? Для этого нужно провести процедуру прописки. Она осуществляется через указанные выше службы.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

Как только прописку оформят, человеку поставят штамп установленной формы в гражданское удостоверение личности. Если паспорт обменивается, заявителю приходится брать форму 9 или 12, а также заполнять листы убытия и прибытия. На их основании будет осуществляться внесение данных о прописке в обновленный идентификатор личности.

На ребенка

Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.

Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.

Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.

Справки для запроса

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

  • идентификатор личности;
  • свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
  • заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю

Сроки обслуживания

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, были представлены нашему вниманию. И способы их оформления тоже.

Как быстро выдают бланки установленных форм? Обычно срок оказания услуги варьируется от нескольких минут до пары недель. Более точные сведения сообщат в конкретном регистрирующем органе.

Читайте также:  Обновление правил возврата прав с 20 октября 2018 года

Платить за прописку, а также за выдачу справок с места жительства не придется. Госпошлина за подобные услуги не предусматривается. Если кто-то требует денег, нужно обращаться в суд, предварительно зафиксировав соответствующее поведение.

Порядок оформления заявки на промышленный образец

Интеллектуальной собственность в РФ признается не только изобретение, но и решение внешнего вида определенной материальной продукции (вещи, предметы, изделия и т.д.). Такой объект интеллектуальных прав называется промышленный образец, а режим правовой охраны наступает по итогам рассмотрения заявки в службу Роспатента. 

В нашем обзоре рассмотрим все этапы подачи и рассмотрения заявки на промышленный образец, а также правила подтверждения признаков патентоспособности на этот объект.

Далеко не каждое решение внешнего вида товара или изделия может получить правовую охрану, для этого необходимо подтвердить следующие обстоятельства:

  • образец должен относиться к промышленному или ремесленному производству, т.е. решение внешнего вида для предмета домашнего обихода не будет рассматриваться как объект интеллектуальной собственности;
  • существенные признаки образца должны подтверждать его новизну, т.е. представленное в заявке техническое решение ранее не регистрировалось в качестве объекта интеллектуальных прав;
  • заявка на промышленный образец должна содержать признак оригинальности, т.е. будет проверяться наличие творческого замысла автора (простое копирование элементов из различных источников не повлечет признание образца оригинальным).

Описание указанных признаков будет содержаться в описании к заявке и содержании приложенных документов – эскизов, чертежей, схем и т.д.

Как понять, что будет рассматриваться в качестве существенных признаков представленного технического решения? 

Ст. 1352 ГК РФ не только дает ответ на этот вопрос, но и содержит примерный перечень таких признаков:

  • конфигурация объекта или его отдельных конструктивных элементов;
  • орнамент, отраженный на ткани, обоях и иных изделиях с плоской структурой;
  • линии и контуры предмета (например, дизайнерское решение при производстве мебели);
  • текстура или фактура материала, из которого изготовлен товар.

Допускается и сочетание двух и более указанных признаков. Такое описание должно быть включено в единую заявку и будет рассматриваться в рамках одной экспертной процедуры.

При этом в качестве изделия может выступать упаковка, комплект товаров, шрифт, составное изделие и т.д.

Представленные изображения должны содержать визуальное представление сведений, которые содержатся в текстовом описании образца.

Перечисленные признаки будут проверяться не только в отношении уже зарегистрированных объектов, но и ранее поданных заявок. Это связано с правилом установления приоритета заявок, у которых значится более ранняя дата подачи и публикации.

Заявления на промышленный образец подаются через специальное уполномоченное ведомство – ФИПС. Именно в этом учреждении будут проводиться экспертизы для подтверждения признаков патентоспособности промышленного образца. 

По итогам регистрации сведения вносятся в федеральный реестр объектов интеллектуальной собственности, а правообладатель получает патент.

Оформление заявки на промышленный образец должно учитывать требования ст. 1377 ГК РФ.

В частности, нужно учитывать правило – подается единая заявка на группу образцов, если в отношении их реализован единый творческий замысел автора или заказчика (например, при выпуске модельного ряда холодильников с уникальным внешним решением подается одна заявка, если различие между указанными предметами не обусловлено существенными признаками).

Выделим обязательные пункты, которые должна содержать заявка на регистрируемый образец:

  • заявление о выдаче патента;
  • указание автора указанного объекта или заявителя;
  • набор изображений, позволяющих сложить представление о существенных признаках образца (указанные графические изображения должны определять особенности внешнего вида товара);
  • чертеж общего вида предмета, если он необходим для раскрытия существенных признаков;
  • описание регистрируемого образца.

Заявка может быть составлена самостоятельно автором, либо оформление всех документов можно поручить специалисту патентного бюро. При подаче заявки через патентное бюро будет проведена предварительная проверка признаков патентоспособности, а составленные документы будут полностью отвечать требованиям нормативных актов.

При оформлении заявки нужно учитывать и требования Приказа Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 695. В частности, этим нормативным актом определены требования к заполнению описания образца:

  • указываются индексы МКПО по выбранной группе промышленных образцов;
  • фиксируется название образца, а также его назначение и сфера применения;
  • указываются аналогичные объекты, если права на них ранее были зарегистрированы (это необходимо для сравнения существенных признаков образцов при проведении экспертизы по существу);
  • текстовое описание внешнего вида изделия, указанного на представленных изображениях, с выделением существенных признаков;
  • приводится перечень изображений внешнего образа товара, включенных в заявку.

Заявление может быть подписано самим автором или его представителем (например, специалистом патентного бюро, действующим на основании доверенности).

В настоящее время допускается оформление заявки в электронной форме, которая удостоверяется цифровой подписью заявителя. Нужно учитывать, что при возникновении сомнений или неточностей в представленных документах, у заявителя могут быть истребованы оригиналы.

Цель проведения экспертизы по существу – проверка существенных признаков представленного промышленного образца, подтверждение его новизны и оригинальности. 

От правильности оформления заявки зависит положительное прохождение формальной экспертизы. Именно на этой стадии определяется комплектность документов, а при возникновении неточностей или проблем в адрес заявителя регистрирующий орган направляет запросы. 

Если у патентного ведомства не возникнет вопросов при проведении формальной экспертизы, либо заявитель своевременно представит пояснения и дополнительные документы, выносится уведомление о проведении экспертизы по существу.

Если при проведении экспертизы будет выявлено совпадение характеристик с ранее зарегистрированным объектом, в выдаче патента на образец будет отказано. Экспертами изучается описание внешнего вида изделия, представленные формулы чертежи и схемы.

При подтверждении существенных признаков изделия выносится положительное решение о возможности регистрации объекта. На его основании служба Роспатента вносит сведения в федеральный реестр объектов интеллектуальной собственности, а заявителю выдается патент.

Личный кабинет

Уникальный веб-сервис для управления интеллектуальной собственностью

Признание и рейтинги

  • лидер по защите товарных знаков в России по версии WTR
  • члены Московской торгово-промышленной палаты
  • среди лидеров электронной подачи заявок ФИПС
  • входим в главный рейтинг юридических компаний РФ
  • признаны в рейтинге «Лидеров юридической отрасли»
  • резиденты инновационного центра Сколково
  • отмечены в международном рейтинге юристов
  • среди ведущих компаний в международных листингах
  • официальный партнер российского экспортного центра
  • состоим в международной ассоциации по товарным знакам
  • партнёры Клуба директоров по науке и инновациям

17 лет

успешной юридической практики в России и в 125 зарубежных странах

топ-10

среди лидеров подачи заявок на товарные знаки в Роспатент

17 000

зарегистрированных товарных знаков и патентов

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
  • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба может быть подана заявителем: при личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе в Комитете, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  7. замена водительских удостоверений

В электронной форме в Комитет, с использованием сети Интернет (в том числе посредством электронной почты), Сайта Комитета по адресу: www.commim.spb.ru, федерального Портала, Портала.

При подаче жалобы в электронной форме документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба может быть подана заявителем через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ).

При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления государственной услуги МФЦ рассматривается Комитетом. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете. Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц, государственных гражданских служащих рассматривается Комитетом.

Жалобы на решения, принятые руководством Комитета, подаются вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета в соответствии с распоряжением Губернатора Санкт‑Петербурга от 12.11.2014 №14‑рг «О распределении обязанностей между вице‑губернаторами Санкт‑Петербурга», или в Правительство Санкт‑Петербурга.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Жалоба, поданная заявителем в МФЦ на организацию предоставления государственных услуг МФЦ, за исключением жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, рассматривается МФЦ в соответствии с действующим законодательством.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Комитета, должностного лица Комитета либо сотрудника Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях Комитета, должностного лица Комитета либо сотрудника Комитета;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом.

В случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры Санкт‑Петербурга. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

  • наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
  • номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
  • основания для принятия решения по жалобе;
  • принятое по жалобе решение;
  • в случае если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
  • сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

  • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа по основаниям, указанным в абзаце втором настоящего пункта, Комитет сообщает гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае оставления жалобы без ответа по основаниям, указанным в абзаце третьем настоящего пункта, Комитет в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд, в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством. Место нахождения Правительства Санкт‑Петербурга, в котором осуществляется прием заявителей, телефоны для связи и адреса электронной почты: Смольный, Санкт‑Петербург, 191060, (812) 576‑74‑33, факс: (812) 576‑78‑27, e‑mail: gov@gov.spb.ru; www.gov.spb.ru.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц, государственных гражданских служащих осуществляется посредством размещения информации на Портале. Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Необходимые документы

При обращении к нотариусу за совершением тех или иных нотариальных действий заявителю следует предоставить необходимый пакет документов. Его комплект может отличаться в зависимости от вида нотариального действия.

Оформление доверенностей

Для оформления доверенностей заявителю в обязательном порядке следует предоставить свой паспорт, а также полные данные поверенного – ФИО, место и дата рождения (полностью), паспортные данные (кем и когда выдан, код подразделения), адрес проживания. Для того чтобы избежать ошибок, можно приложить копию паспорта поверенного. С полным списком Вы можете ознакомиться здесь.

При оформлении договоров и соглашений заявителю необходимо предоставить нотариусу подлинники паспортов обеих сторон. Пакет дополнительных документов зависит от конкретного вида договора и соглашения. Более подробный перечень представлен в данном разделе.

Наследование и завещания

При оформлении завещания обратившемуся лицу нужно предоставить нотариусу:

  • паспорт;
  • сведения о наследнике – ФИО, полная дата рождения;
  • если указываются объекты недвижимости, то предоставить их точный адрес в соответствии с документами.

Для получения и оформления наследства обратившемуся лицу следует предоставить свой паспорт, свидетельство о смерти наследодателя, а также ряд документов на наследуемое имущество.

Выезд несовершеннолетних детей

Выезд несовершеннолетнего за границу – это большая ответственность для его родителей. Для того чтобы в дальнейшем не возникло проблем при пересечении границы государства, необходимо обратиться к нотариусу и представить следующие документы:

  • паспорт обратившегося лица;
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • точные сведения:
  • –о сроке выезда, на какой период;
  • –стране (странах) пребывания, которые посетит ребенок;
  • –ФИО и дате рождения сопровождающего.
  • С более подробным перечнем Вы можете ознакомиться на данной странице.

Согласия, заявления, банковские карточки

Для оформления указанных документов заявителю в обязательном порядке следует предъявлять свой паспорт. Более подробный перечень в зависимости от типа оформляемого документа представлен в этом разделе.

Читайте также:  Глава 11. обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина

Обеспечение доказательств

В рамках обеспечения доказательств обратившемуся лицу следует представить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление с просьбой обеспечить доказательства;
  • выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы (для юридических лиц);
  • иные необходимые документы.

Удостоверение юридических фактов

В целях удостоверения различных юридических фактов обратившемуся лицу необходимо иметь при себе паспорт, а также иные документы в зависимости от юридического факта.

Иные нотариальные действия

Чтобы воспользоваться прочими нотариальными услугами, обратившемуся лицу могут потребоваться следующие документы:

  • выписки из реестра – паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
  • электронные копии документов – паспорт и документ, электронную копию которого необходимо засвидетельствовать;
  • передача заявлений через нотариуса, в том числе в налоговые органы РФ с использованием электронно-цифровой подписи – паспорт, учредительные документы юридического лица, а также полный пакет документов, подлежащий передаче в налоговый орган;
  • выдача документов из архива нотариуса – паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
  • хранение документов – паспорт заявителя и документы, подлежащие передаче на хранение.

Подача заявлений в ИФНС в электронном виде

Чтобы подать заявление в ИФНС в электронном виде, обратившемуся лицу необходимо представить:

  • заявление по соответствующей форме (13001, 14001 и т. д.);
  • учредительные документы юридического лица, подтверждающие правоспособность юр. лица и полномочия представителя (ОГРН, ИНН, Устав, Решение (протокол) о создании, Решение (Протокол) о назначении ген. директора, Приказ о вступлении в должность ген. директора, Выписки из ЕГРЮЛ, Листы записи);
  • пакет документов, подлежащих передаче в электронном виде в налоговый орган.

Выдача документов после проведения государственной регистрации

27.03.2017

  • В связи с закрытием окон выдачи документов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Омской области (далее – Управление) и изменением порядка подачи документов на государственную регистрацию у заявителей возникает множество вопросов относительно  получения документов после проведения государственной регистрации.
  • Как известно, документы на государственную регистрацию могут быть представлены как в форме бумажных документов, так и в электронной форме.
  • Электронные документы, электронные образы документов  заверяются усиленной квалифицированной подписью уполномоченного должностного лица органа регистрации прав и имеют ту же юридическую силу, что и документы, представленные заявителем в форме документов на бумажном носителе, направляются заявителю на адрес его электронной почты.

Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы, представленные на бумажном носителе, возвращаются заявителю после осуществления государственной регистрации прав и (или) государственного кадастрового учета вместе с иными, подлежащими выдаче документами (за исключением подлежащих помещению в реестровое дело, а также документов, оригиналы которых отсутствуют в иных органах государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах). По общему правилу такие документы после проведения государственной регистрации выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и расписки в том же офисе БУ Омской области «Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) либо в офисе филиала ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Омской области (далее – Кадастровая палата), в которых документы принимались на государственную регистрацию.

В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 13.07.

2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» документы, подлежащие выдаче после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, выдаются правообладателю – физическому лицу или его представителю при наличии у последнего нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его полномочия на получение таких документов, если иное не установлено федеральным законом.

В случае если правообладателем является юридическое лицо, подлежащие выдаче после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы выдаются лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица, либо представителю указанного юридического лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его полномочия на получение таких документов, если иное не установлено федеральным законом.

Представителю органа государственной власти или органа местного самоуправления подлежащие выдаче после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы выдаются при наличии доверенности, составленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления и заверенной печатью и подписью руководителей данных органов. При этом нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

  1. В случае если заявителем является нотариус, подлежащие выдаче после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы выдаются нотариусу или его работнику, уполномоченному в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1.
  2. В случае если государственная регистрация прав осуществляется по требованию судебного пристава-исполнителя, подлежащие выдаче после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы могут выдаваться судебному приставу-исполнителю.
  3. При наличии в заявлении о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав указания о выдаче документов после осуществления кадастрового учета и (или) регистрации прав в МФЦ, орган регистрации прав передает соответствующие документы в  офис МФЦ для выдачи заявителю (его представителю).

Выдача документов после проведения государственной регистрации права и (или) кадастрового учета может быть осуществлена путем почтового отправления. При этом в заявлении на государственную регистрацию заявителем указывается способ получения документов – по почте и полный адрес, на который необходимо направить документы, с указанием индекса.

Если в течение 1 месяца после проведения государственной регистрации права и (или) кадастрового учета, заявитель не смог лично обратиться за получением документов, необходимо обратиться в тот офис МФЦ или Кадастровой палаты, где была назначена выдача документов, и составить заявку на получение документов из архива Управления. Данная заявка передается на обработку, и заявитель получает свои документы в офисе составления заявки в течение 5 дней с момента обращения.

  • Наталья Абдуразакова,
  • заместитель начальника отдела
  • ведения ЕГРН
  • Управления Росреестра
  • по Омской области.

Порядок и сроки предоставления госуслуги

  • Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют подразделения Госавтоинспекции.
  • Выдержки из Административного регламента
  • Наименование федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу 
  • Государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации.
  • Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют подразделения Госавтоинспекции.
  • Участие иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления в процессе предоставления государственной услуги не требуется.
  • Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
  • Описание результата предоставления государственной услуги
  • Результатом предоставления государственной услуги является:
  • регистрация транспортного средства или отказ в регистрации транспортного средства;
  • изменение регистрационных данных или отказ в изменении регистрационных данных;
  • прекращение регистрации или отказ в прекращении регистрации транспортного средства;
  • снятие транспортного средства с учета или отказ в снятии с учета.
  • Срок предоставления государственной услуги

Сроки исполнения каждой административной процедуры должны соответствовать указанным в Административном регламенте. При этом, суммарный срок предоставления государственной услуги не должен превышать 60 минут с момента приема сотрудником заявления и необходимого комплекта документов с учетом режима работы соответствующего подразделения Госавтоинспекции (за исключением случаев возникновения обстоятельств, не позволяющих совершить процедуры, предусмотренные Административным регламентом).

Заявления принимаются сотрудниками в подразделениях Госавтоинспекции в течение всего времени, установленного графиком приема граждан в регистрационном подразделении.

Если время, оставшееся до окончания приема заявителей, не позволяет выполнить все необходимые административные процедуры и административные действия, предусмотренные настоящим Административным регламентом, выполняются только те из них, которые уложились во временной период, установленный вышеуказанным графиком. Оставшиеся процедуры выполняются в следующий приемный день.

  1. При назначении времени приема заявителя через Единый портал сотрудник руководствуется графиком запланированного времени приема, но не позже, чем на пятый рабочий день с момента обращения заявителя, при этом сотрудником может определяться отдельное время в течение рабочего дня или отдельный день (дни) в течение рабочей недели.
  2.  При неявке заявителя в установленное время срок его ожидания составляет не более 30 минут, по истечении которого прием заявителя и оформление документов осуществляются в общем порядке.
  3. Выполняемые административные процедуры
  4. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
  5. Прием заявления.

Проверка полноты и достоверности сведений, указанных в заявлении и прилагаемых документах, в том числе с использованием СМЭВ. Формирование и направление межведомственного запроса.

  • Осмотр транспортного средства.
  • Принятие решения о проведении регистрационных действий либо об отказе в проведении регистрационных действий.
  • Оформление документов, подлежащих выдаче заявителю.
  • Проверка и подписание документов.
  • Введение информации в автоматизированные информационные системы.
  • Выдача документов и государственных регистрационных знаков.
  • Сохранение документов, послуживших основанием для проведения регистрационных действий, прием регистрационных знаков для хранения и (или) утилизации.

Административные процедуры осуществляются в последовательности, определенной блок-схемой предоставления государственной услуги (приложение N 2 к Административному регламенту).

В зависимости от особенностей организации деятельности регистрационных подразделений последовательность действий, указанных в блок-схеме, может меняться при условии выполнения всех предусмотренных блок-схемой действий.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *